Планирование проекта

Узнать стоимость написания работы

Для проекта должен быть сформулирован список решаемых проблем.

Основная цель проекта (миссия) должна быть доведена до сведения всех участников

Должны быть идентифицированы риски и, там, где возможно, исключены случайности

Необходимо убедиться, что стратегия проекта может быть реализована и удовлетворяет ограничениям по бюджету, срокам и содержанию (проведен PCTS-анализ осуществимости: P - performance, C - cost, T - time, S - scope. Затраты являются функцией уровня исполнения P, времени T и содержания S).

Начинать при наличии положительных результатов анализа «за и против» реализации проекта (проведен Force-field - анализ, заключающийся в описании и количественной оценке факторов, которые могут способствовать и препятствовать осуществлению проекта)

Конечный результат должен быть понятен всем членам команды проекта

Показатели оценки результатов деятельности по проекту должны давать оценку состояния дел с необходимой точностью, целесообразна разработка внутрифирменных шкал Определен критерий выполнения планов

СРР должно столько уровней детализации, чтобы можно было оценивать затраты, сроки и ресурсы с необходимой точностью

СРР должна быть согласована с заказчиком, инвесторами и ответственными исполнителями

График вех должен соответствовать плановым проверкам

График детальных работ разрабатывается в форме сетевого графика на основе СРР

Определены работы критического пути

Дата завершения проекта не должна противоречить критическому пути

Критический путь должен быть реалистичным

Диаграмма Ганта должна использоваться в качестве рабочего инструмента

Расход ресурсов не должен превышать утвержденный уровень

Уровень потребления любого ресурса должен быть не более 80% его предельного уровня

Должны быть выявлены и разрешены ресурсные конфликты с другими проектами

Должна быть разработана система управления проектом и принят внутрифирменный стандарт

Позиции сметы должны основываться на регистрируемых данных во всех случаях, где это возможно

Позиции сметы должны быть понятными, не вводить в заблуждение и быть приемлемыми для управления и контроля

Календари ресурсов должны учитывать выходные дни, праздники, больничные, отпуска и т.д.

В смете должны быть учтены накладные расходы на проезд и проживание и охрану

Планы должны учитывать время на диспетчерские и рабочие совещания

Все члены команды проекта должны иметь соответствующую квалификацию

Любое необходимое дополнительное обучение членов команды должно быть оплачено и проведено

Организация рабочих мест и коммуникация должна обеспечивать свободное и открытое взаимодействие членов команды проекта

При необходимости должен проводиться обмен мнениями как на основе обычных совещаний, так и телеконференций

Необходимо получить подтверждение от поставщиков о графиках поставок

Необходимо предусмотреть возможные таможенные формальности при оформлении грузов, ввозимых из заграницы

Ведение управленческих счетов должно быть предусмотрено для всех работ проекта

Сетевой график работ и управленческие счета должны быть взаимосвязаны с СРР

Внебюджетные расходы должны утверждаться руководителем проекта

Руководители функциональных подразделений должны ставить в известность руководителя проекта до переназначения их сотрудников на другие работы

Должна быть принята система характеристических показателей по проекту и их критические, пороговые значения

Любые увеличения или уменьшения бюджета проекта должны утверждаться

Все члены команды проекта должны иметь свои персональные графики работ

Изменения максимальных цен должны согласовываться с инвесторами

По отношению к поставщикам должны планироваться и при необходимости применяться штрафные санкции

У поставщиков должны быть соответствующие сертификаты и рекомендации, характеризующие их потенциальные возможности

Необходимо оценить возможное влияние форс-мажорных обстоятельств на проект Должно быть проведено выравнивание потребления ресурсов

Изначально сверхурочные работы не должны планироваться при разработке графиков

При реализации ключевых этапов работ (вех) должны быть предусмотрены процедуры составления и подписания отчетов, актов и т.д.

Технические условия по проекту должны письменно фиксироваться и согласовываться со всеми заинтересованными участниками проекта

Необходим мониторинг законодательства и нормативной базы, относящихся к целям и задачам проекта

Проектировщики и представители производителей комплектующих должны быть членами команды проекта

Заказчик должен консультироваться, прежде чем определять требования

SWOT - анализ должен базироваться в большей степени на данных, чем на мнениях и субъективных оценках

Члены команды должны отбираться с учетом личной заинтересованности в результатах проекта

Должна быть разработана процедура завершения проекта и сдачи объекта в эксплуатацию

Методы и средства управления не должны тормозить инноваций

При планировании текущего проекта необходимо учесть опыт аналогичных предыдущих проектов

Должны быть определены узкие места на сетевом графике, связанные с использованием уникальных ресурсов, например, тестового оборудования

Ресурсы, которых пока их нет в наличии, должны учитываться при расчете рисков, влияющих на успех проекта

Права и обязанности каждого члена проекта должны быть четко определены

Процессы и процедуры выполнения работ должны разрабатываться исполнителями и утверждаться руководителями

Не следует утверждать технические задания с избыточными характеристиками

Следует разделить работы с продолжительностью более 4-6 недель на более мелкие части, чтобы избежать возможного отставания (из-за отсутствия надлежащего контроля) при их завершении

Параллельные критические пути должны быть по возможности исключены

Сетевые графики должны быть проанализированы на предмет ошибок, «петель» и т.д.

У функциональных руководителей в рамках матричных организационных структур должна быть графики потребности в специалистах их подразделений

Для продолжительных проектов необходим учет инфляции

Для каждой фазы, этапа и т.д. проекта должен быть определен критерий заверше

Другие материалы

  • Open Plan - система управления проектами
  • ... продуктов входят: ·           Open Plan – система календарного планирования и контроля, предназначенная для управления реализацией как отдельных проектов, так и сложных проектных программ в срок и в рамках бюджета; ·      ...

  • Финансовый план в системе бизнес-планирования
  • ... - вид управленческой деятельности, связанный с определением финансовых условий работы предприятия для эффективного выполнения им плановых заданий. 1.2 Бизнес-планирование в системе управления предприятием Сегодня трудно представить предприятие, которое успешно функционировало бы без ...

  • Бизнес–планирование как инструмент совершенствования управления в организациях здравоохранения
  • ... nbsp;  Рентабельность деятельности высока. Заключение Подводя итог дипломному проекту на тему «Бизнес – планирование, как инструмент совершенствования управления в организация здравоохранения (на примере МБУЗ «ЦРБ»)», можно сделать следующие выводы: 1) основное управляющее воздействие ...

  • Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"
  • ... . Рис. 8. Декомпозиция функций планирования предприятия ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия» Выходной информацией в процессе формирования сводного плана являются данные для финансового анализа по отделу планирования. Таким образом, выбирается следующий комплекс задач для автоматизации, таких как ...

  • Основы стратегического планирования
  • ... внешних факторов зависит от состояния внутренней среды. Лекция 4. Анализ внутреннего потенциала предприятия На шестом этапе стратегического планирования проводится анализ внутреннего состояния и потенциала предприятия во взаимодействии с внешней средой. Анализ внутренней среды вскрывает те ...

  • Организация финансового планирования на предприятии
  • ... – 226749 = - 226749 руб. Используя табличный процессор Excel и Мастера диаграмм, представим данные финансового плана в графическом виде. 3.2 Пути улучшения финансового планирования на предприятии В ПСБ прибыль формируется за счёт прибыли от реализации продукции, работ, услуг, которая составляет ...

  • Системы календарного планирования проектов
  • ... Line и контролировались с точностью до часа. Основные возможности СКПК Менеджер и команда проекта могут эффективно применять автоматизированные системы календарного планирования на разных этапах проекта: На прединвестиционном этапе или на этапе тендера Произвести укрупненную оценку временных ...

  • Планирование - как основная функция управления
  • ... личностью конкретного человека. ГЛАВА 2. Система планирования на предприятии. 2.1. Формы планирования и виды планов. Планирование является важнейшей функцией управления, которая, так же как и управление, видоизменяется в процессе развития экономики. Централизованной ...

  • Методы оценки инвестиционных проектов
  • ... с учетом различных темпов капитализации доходов. Нетрадиционные методы оценки инвестиционных проектов Запас финансовой устойчивости Идея подобного критерия изложена в опубликованных материалах, посвященных финансовому менеджменту, и, в частности подробно описана в работе [41], где предлагается ...

  • Бизнес-план Планирование финансово-экономической деятельности предприятия XXXXXX по производству новой продукции
  • ... расчет доходов и затрат (табл. 2.20); финансовый план предприятия на планируемый год (баланс доходов и расходов) (табл. 2.21); прогнозный баланс активов и пассивов предприятия (табл. 2.22); расчет показателей финансово-экономической деятельности предприятия (табл. 2.23) Распределение чистой ...

  • Внутризаводское планирование конверсионной программы
  • ... себестоимости вызовет рост годовой прибыли и приведет к увеличению эффективности проекта. Заключение. Внутризаводское планирование конверсионной программы приборного завода по производству электродвигателей переменного тока способствует повышению эффективности деятельности ...

  • Мир управления проектами
  • ... позволить иметь) в своем штате подобных специалистов. Такая услуга, как предоставление персонала управления проектами (менеджеров проектов), достаточно широко распространена в мире. Не является она чем-то экзотическим и в России. К важнейшим элементам, влияющим на развитие и формирование данного ...

  • Стратегическое планирование в муниципальном управлении
  • ... и не заинтересовано в модернизации производств, если при этом изменяются квалификационные требования к наемным работникам. Стратегическое планирование и муниципальные политики необходимы в муниципальном управлении как средства согласования интересов местных сообществ в отношении ключевых вопросов ...

  • Стратегическое планирование предприятия
  • ... , а также учета всех сторон деятельности человека в современной орга­низации. Следовательно, основная задача стратегического планирования, как на отечественных предприятиях, так и на зарубежных фирмах состо­ит в обосновании важнейших целей и выработке правильной страте­гии долгосрочного развития. В ...

  • Финансовое планирование на предприятии
  • ... 0 – 226749 = - 226749 руб. Используя табличный процессор Excel и Мастера диаграмм, представим данные финансового плана в графическом виде.   3.2 Пути улучшения финансового планирования на предприятии В ПСБ прибыль формируется за счёт прибыли от реализации продукции, работ, услуг, которая ...

Каталог учебных материалов

Свежие работы в разделе

Наша кнопка

Разместить ссылку на наш сайт можно воспользовавшись следующим кодом:

Контакты

Если у вас возникли какие либо вопросы, обращайтесь на email администратора: admin@kazreferat.info