Контрольная по курсу "Делопроизводство"

Заказать работу

Контрольная по курсу "Делопроизводство"

Выполнил Шушков Алексей Васильевич

Московский Институт Предпринимательства и Права, экономический факультет

Вопрос № 1

Нормативы регламентирующие организацию делопроизводства:

ГОСТ 16.487-83 Делопроизводство и архивное дело.

ГОСТ Р-1,5-92 Государственная система стандартизации РФ.

ГОСТ Р 6.30-97.

Закон РСФСР от 25 октября 1991 г. «О языках народов РСФСР.

Закон РФ от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

Закон РФ от 21 июля 1998 г. № 5485-1 «О государственной тайне»

Государственная система док. Обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Приказ Главархива СССР от 25.05.88 1Р33/ВНИИДАД.

Постановление «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». От 3 марта 1993 №191.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.

Вопрос № 2

Организационные документы.

К организационным документам относятся учредительные документы организации (устав, а также решение о его создании или учредительный договор), структура и система аппарата управления, штатное расписание, правило внутреннего распорядка, положение о структурных подразделениях организации, должностные инструкции.

Устав организации – в нем изложены правила регулирующие деятельность организации, взаимоотношения её с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Устав организации закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и ликвидации организации.

Учредительный договор содержит характеристику предмета, целей и принципов деятельности организаций, права и обязанности учредителей, состав и компетенцию органов управления, срок действия и порядок прекращения договора и др.

На основе устава организации разрабатывается её структура и определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной, численный состав организации и указывается фонд заработной платы.

В правилах внутреннего трудового распорядка организации указываются следующие разделы: общее положение, порядок приема, перевода и увольнения служащих, основные обязанности служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрение за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, организация работы.

Должностные инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на которых распространяются эти инструкции.

Распорядительные документы.

Распорядительная документация – одна из наиболее многочисленных групп документов. К ним относятся постановления, решения, распоряжения, приказы, инструкции, указания. Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям.

В организациях распорядительными документами являются приказы по основной деятельности и по личному составу, инструкции, указания. В приказах по основной деятельности решаются вопросы производственно –хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования и т.п. В приказах по личному составу рассматриваются вопросы, связанные с прохождением службы сотрудниками организации. В инструкциях - нормативных актов, утверждаемых руководителем организации, излагаются различные правила регламентирующие правовые отношения между организацией и работником.

Информационно-справочные документы.

К информационно-справочным документам относятся служебные письма, телеграммы, справки, докладные записки, акты и другие документы. Информационно-справочные документы содержат информацию, которая может побуждать к каким-либо действиям, иногда они подтверждают факты события, действия, которые можно лишь принять к сведению.

ЗАО «ИМПУЛЬС»

ПРИКАЗ

04.01.02 № 7 л/с

Санкт-Петербург.

О приеме на работу

Шушкова А.В.

Табельный № 27

Фамилия ШУШКОВ_______________________________________________________

Имя Алексей_________________________________________________________

Отчество Васильевич______________________________________________________

Вид приема постоянная работа________________________________________________

Должность бухгалтер________________________________________________________

Структурное

Подразделение бухгалтерия_____________________________________________________

Оклад

Надбавка к з/п 10%_____________________________________________________________

Дата приема 04.05.02_________________________________________________________

Основание

Директор Смирнов М.А.

Инспектор по персоналу

Куликов Д.Д.

04.01.02

С приказом ознакомлен ______________________________________________________________

ООО «СИБИРЬ» ЗАОФК «СИВЕР» Санкт-Петербург директору Пухову В.А.

Невский проспект д. 8

От 12.02.2002 № 3706

О продаже компьютеров и программного обеспечения

В связи с открытием нового центра обслуживания, фирма «Сибирь» начинает продажу компьютеров частным и государственным предприятиям по договорным ценам и принимает заказы на составление программ.

Директор фирмы ________________________ В.И. Иванов

Другие материалы

  • Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа
  • ... бланки в различные организации. 3.3. Организация документоведения, документооборот, схемы движения документов, в учебно-научном подразделении ВУЗа . В университете существует подразделение занимающееся делопроизводством - канцелярия. Через нее проходит большая часть документов, обращающихся в ТРТУ, ...

  • Основы делопроизводства
  • ... ДОУ, которое четко описывает порядок работы и функции, распределение прав и обязанностей, создает необходимую основу для создания другого организационного документа - инструкции по делопроизводству, где приведена необходимая информация о том, какими способами и методами будут выполняться возложенные ...

  • Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
  • ... в порядке, предусмотренном пунктом 10 подраздела 3.2.4 Инструкции, и печатается в пределах от центра текстового поля до его правой границы. Первая строка реквизита печатается на уровне первой строки полного наименования - «Министерство юстиции Российской Федерации», содержащегося в реквизитах бланка ...

  • Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству
  • ... повестка заседания, фамилии выступавших и текст принятого решения. Полный протокол, кроме этого содержит запись текстов докладов, выступлений, вопросов и ответов докладчиков. Составляется на основе записей, которые ведет секретарь во время заседания. Оформляется на общем бланке. Датой является дата ...

  • Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)
  • ... в соответствии с Перечнем документальных материалов, номенклатурой дел организации. [19, стр.185]. 2. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края 2.1 Общая характеристика ...

  • Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело"
  • ... , отвечающих современным требованиям. В качестве примера в последующих разделах будет рассмотрена система «Дело». Данная система автоматизации делопроизводства и документооборота (далее САДД) полностью соответствует существующей делопроизводственной практике. Она обеспечивает ведение ...

  • Делопроизводство в кадровой службе предприятия
  • ... справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. – М.: «Экономические новости», 1998. 9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000. 10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..1998 11.Об утверждении «Временных ...

  • Основные принципы делопроизводства
  • ... необходимо зафиксировать в инструкции по делопроизводству. Такая регистрация позволяет создать службе ДОУ единый банк данных о документах организации, но в этом случае увеличивается нагрузка на работников службы ДОУ. Особенности регистрации документов в организации Основной принцип регистрации – ...

  • Справочник по делопроизводству
  • ... Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988г. №33). Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68). Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов служащих (утвержден постановлением ...

  • Делопроизводство в системе управления сельскохозяйственным производством и пути его совершенствования
  • ... и в случаях сообщения результатов заинтересованным учреждением или наличием документального подтверждения исполнения документа. При организации делопроизводства в системе управления следует исходить из того, что документооборот – одна из важнейших обслуживающих функций, которая должна выполняться ...

  • Анализ нормативно-правовой и документационной базы делопроизводства на примере ООО "Фудзияма"
  • ... организации. Основной целью написания данной дипломной работы является анализ нормативно – правовой и документационной базы делопроизводства Общества с ограниченной ответственностью «Фудзияма». Проведенный анализ позволил сделать ряд выводов по совершенствованию организации делопроизводственного ...

  • Влияние унификации документов на систему делопроизводства
  • ... независимо от их подчиненности и формы собственности. Глава 2. Влияние унификации документов на систему делопроизводства в различные исторические периоды 2.1 Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.) Об организации делопроизводства на ранних стадиях развития Древнерусского государства ...

  • Организация делопроизводства
  • ... документооборота значительно поднялся объем письменной работы у канцелярских чиновников, что привело к медлительности делопроизводства и волоките. Большое значение для организации делопроизводства имеет установленная «Учреждением для управления губерний» «иерархия властей и мест», определившая ...

  • Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
  • ... . При этом организации, передающие документы на хранение в государственные архивы, должны согласовывать используемые форматы с уполномоченным органом или учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь. Анализируя положения Инструкции, можно отметить, что вместо понятия «электронный ...

Каталог учебных материалов

Свежие работы в разделе

Наша кнопка

Разместить ссылку на наш сайт можно воспользовавшись следующим кодом:

Контакты

Если у вас возникли какие либо вопросы, обращайтесь на email администратора: admin@kazreferat.info