Что такое проект и как им управлять

Заказать работу

В наше время на длительный успех может рассчитывать только та компания, которая способна на быстрое и гибкое приспособление к постоянно меняющимся условиям рынка. Чем больше предприятие, тем это ему труднее удается, так как изменениям должны подвергаться многие отделы и иерархические уровни компании. А любые изменения требуют немалых затрат по времени и могут опаздывать, что только на пользу конкурентам.

При работе, ориентированной на проект, напротив, задачи выполняются группой профессионалов, и она охватывает более широкое пространство, чем узкая профессиональная сфера. Опыт различных специалистов из самых различных отраслей складывается вместе. Задачи в проекте выполняются не последовательно, а параллельно. И, - что весьма важно, - проектная группа работает автоматически, независимо. Она может и должна самостоятельно находить путь к достижению цели в рамках задач проекта. Поэтому в проектной работе на первом плане выходит цель, а не средство ее достижения.

Уровни проектного менеджмента

В управлении проектами выделят 3 различных уровня одновременного взаимодействия всех участников проекта:

Первый из них - фактический уровень. Здесь решаться, что именно должно быть достигнуто. Важно очень ясно сформулировать стратегические цели проекта, а также с самого начала определить четкие требования и задачи проекта.

Второй уровень - методический уровень. На данном уровне определяются способы и пути достижения цели проекта и выбираются методы принятия решения, управления и планирования.

Третьим уровнем является уровень отношений. Для руководителя проекта важно обратить внимание на взаимоотношения между участниками проекта. Вовремя незамеченные внутри проектные конфликты могут по прошествии некоторого времени превратиться в серьезный источник негативного воздействия на весь ход проекта и стать причиной его неудачи.

Как определить какая задача является проектом?

Не все задачи подходят для реализации в формате проекта. Перед тем, как заниматься постановкой задач для Вашего проекта, Вам было бы полезно изучить следующие критерии и убедиться, что сформулированная Вами задача соответствует им.

Относительная новизна реализуемой задачи все же не является проектом. Пример: когда компания в плановом порядке проводит обучение для 12 сотрудников, то это ее обычная работа. А вот когда она организует стажировку группы из 40 сотрудников за рубеж, с проживанием в отеле и культурной программой, тогда это проект!

Наличие четкой целевой установки. Должно быть ясно и четко определено, при каком конечном результате реализация проекта может быть признана успешным. Пример: Если в компании решается, что в дальнейшем для более успешного обучения сотрудников будет приглашены еще несколько тренеров, то это долгосрочный план, но не проект. А вот когда компания собирается создать свой собственный учебный центр и нанять для этого 15 внутренних тренеров, тогда это проект!

Начало и окончание проекта должны быть четко определены по времени. Комплексность поставленной цели. Проекты включают в себя различные, связанные между собой и зависимые друг от друга задачи и подзадачи разного уровня.

Участие нескольких специалистов, вовлеченных в реализацию задачи. Проект никогда не может вестись одним сотрудником. Прежде всего, потому, что в ходе проекта всегда необходимы специальные знания из самых различных отраслей.

Как рождаются идеи для проекта

Идея для проекта возникает тогда, когда ощущается общая неудовлетворенность существующим состоянием дел в компании, и начинают задумываться, каким образом их можно было бы изменить. Проекты могут генерироваться как активно, т.е. предвосхищая будущее, так и реактивно, т.е. как реакция на уже возникшую проблему.

Примеры активного поиска проектной идеи:

Анализ конкурентов

Маркетинговое исследование рынка

предполагает постоянное наблюдение и анализ всех соответствующих сегментов окружающего мира.

Примеры пассивной выработки идеи:

исследование тенденции рынка

реагирование на изменения в вышедшем законе

устранение неисправностей в компьютерных программах

дополнительное обучение не справляющихся с растущей нагрузкой сотрудников

Таким проектам присущ "пожарный" характер, они осуществляются для решения текущих проблем.

Как Вы уже смогли понять из приведенных примеров, всегда лучше непрерывно генерировать новые проектные идеи. Для реактивных проектов характерен образ действия как при пожаре. Они направлены, прежде всего, на устранение пожара, на быстрое решение возникшей проблемы. Но все равно, как бы хорошо Вы не реализовывали это решение - огонь при пожаре распространяется быстро и может причинить немалый вред. Кроме того, реактивным проектам часто не хватает времени на тщательное и основательное планирование, что снова ставит под вопрос успех самого проекта.

Список литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://subscribe.ru/catalog/economics.tech.biznesolimp

Другие материалы

  • Управляем ли мы процессом урбанизации?
  • ... в развивающихся странах. Но она продолжает оставаться в основном стихийной и неупорядоченной. Для стабилизаци процесса урбанизации необходимо, чтобы происхолил частич-ный отток населения из города в сельские районы, что приведёт к разгрузке городов и увеличению товарооборота между деревней и ...

  • Оцінка ефективності організаційного управління в охоронному агентстві
  • ... , підтримувати й розвивати умови для успішного здійснення виконавцями процесів службової діяльності. РОЗДІЛ 3. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО УПРАВЛІННЯ 3.1 Організаційна структура охоронного агентства Організаційна структура охоронного агентства зображена на малюнку 3.1. Мал ...

  • Антимонопольне управління діяльністю підприємства
  • ... є 70 відсотків і при цьому вони не доведуть, що стосовно них не виконуються умови ч. 4 ст. 12 Закону. Аналіз та оцінка механізму управління антимонопольною діяльністю підприємства Саме по собі монопольне становище того або іншого суб'єкта господарювання не визнається порушенням законодавства ...

  • Управління проектами
  • ... , портфеля заказов и, наконец, для определения неиспользуемых средств производства (например, рабочей силы и оборудования). Розклад та контролінг проектів. Диспетчирование - это система непрерывного контроля и оперативного регулирования хода производства с целью обеспечения выполнения плана в ...

  • Оцінка ефективності інновацій та інноваційних нововведень в процесі запровадження "Проекту розвитку системи водопостачання та водовідведення в м. Миколаєві"
  • ... таблиць, використано _____ літературних джерел.   Розділ 1 «Оцінка ефективності інновацій та інноваційних нововведень» в процесі запровадження інвестиційного «Проекту розвитку системи водопостачання та водовідведення в м. Миколаєві»   1.1 Проблеми, які мають бути розв’язані внаслі ...

  • Медико-соціальне обґрунтування системи управління здоров’ям жінок в інволюційному періоді
  • ... отримати репрезентативні дані, вирішити поставлені завдання на кожному з етапів, отримати достовірні результати, покладені в основу обґрунтування системи управління здоров’ям жінок у пери- та постменопаузі. Основні результати досліджень та їх обговорення. Встановлено, що загальна смертність жінок ...

  • Основные требования к выполнению творческого проекта
  • ... -конструкторскую деятельность человека. Основное требование к этому своеобразному виду творчества, безусловно, эстетическое. А именно – добиться оптимальной материализации добытого наукой знания. Это значит создать такой функционально и эстетически оправданный проект, конструкцию, машину, прибор, ...

  • Управление проектом Delphi
  • ... управления проектом вцелом. ·  ·  Вторая секция дает контроль над формами, модулями и компонентами проекта. ·  ·  Третья позволяет добавлять и удалять файлы из проекта. ·  ·  Четвертая управляет печатью. ·  ·  Пятая секция - выход из Delphi ...

  • Організаційна структура управління підприємством невиробничої сфери та її вдоскона-лення в умовах ринку на прикладі Центру ''Торг-преса''
  • ... торгового відділу та роздрібної торгівельної мережі, спеціалізувався на пошуку постачальників унікальних товарів за максимально низькими закупівельними цінами, а також виконував функції заступника директора. З врахуванням наведених пропозицій організаційна структура управління Центру ‘&rsquo ...

  • Адаптація систем управління промисловими підприємствами в умовах трансформаційної економіки
  • ... : ІІІ междунар. конф. Дніпропетровськ, 16-30 апреля 2007 г.-Днепропетровск, 2007.- Т.2.-С.12-13; 0,13 д.а. АНОТАЦІЇ   Криворак А.Д. Адаптація систем управління промисловими підприємствами в умовах трансформаційної економіки. - Рукопис. Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата ...

  • Техника как социальный феномен
  • ... багатомірність техніки. Це ще більше ускладнює філософський аналіз техніки.  Можна сказати, що жоден великий мислитель ХХ століття не обійшов своєю увагою феномен техніки в процесі технізації сучасної культури. Серед найбільш значних філософів техніки слід зазначити культурно - історичну концепц ...

  • Проект квалификационной характеристики главного бухгалтера производственного предприятия
  • ... должны учитываться должностными инструкциями. 2. Проект квалификационной характеристики главного бухгалтера Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, ...

  • Управление социальным проектом
  • ... факторов или только намечаются и в последствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного. Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью. «Промежуток времени между моментом появления ...

  • Как руководить руководителями проектов: опыт воспитания
  • ... неизбежно восстают против ограничений, правил, структур и культуры, стремясь к достижению собственных целей. Руководители проектов – это индивиды, которых необходимо направлять и которыми нужно управлять. Как это делаем мы? Мы даем им схему: видение, смысл, задачи, границы, инструменты и процессы ...

Каталог учебных материалов

Свежие работы в разделе

Наша кнопка

Разместить ссылку на наш сайт можно воспользовавшись следующим кодом:

Контакты

Если у вас возникли какие либо вопросы, обращайтесь на email администратора: admin@kazreferat.info