Автоматизированные информационные системы

Заказать работу
Ћ’„…‹ ЌЂ‹ЋѓЋЋЃ‹Ђ†…Ќ?џ
”?‡?—…‘Љ?• ‹?–
’“‹њ‘ЉЋ‰ ЋЃ‹Ђ‘’?
Џ…’ђ??…ЌЉЋ ‹.‘.
(Ї® н«ҐЄва®­­®© Ї®звҐ)

ѓ®бг¤ аб⢥­­ п ­ «®Ј®ў п Ё­бЇҐЄжЁп Ї® Ј.„®­бЄ®¬г
б®®Ўй Ґв б«г¤гойЁҐ ¤ ­­лҐ:

ЉЋ‹-‚Ћ ЏЂ’…Ќ’Ћ‚ ЏЋ‹“—…ЌЌ›• Џђ…„Џђ?Ќ?ЊЂ’…‹џЊ? ‚ 98 Ј. 747
ЉЋ‹-‚Ћ ‹?–…Ќ‡?‰ ЏЋ‹“—…ЌЌ›• Џђ…„Џђ?Ќ?ЊЂ’…‹џЊ? ‚ 98 Ј. 0
ЉЋ‹-‚Ћ Џђ…„Џђ?Ќ?ЊЂ’…‹…‰ ЏЋ‹“—?‚??• ЏЂ’…Ќ’› ‚ 98 Ј. 747
ЉЋ‹-‚Ћ Џђ…„Џђ?Ќ?ЊЂ’…‹…‰ ЏЋ‹“—?‚??• ‹?–…Ќ‡?? ‚ 98 Ј. 0


ђгЄ®ў®¤ЁвҐ«м ѓЌ? Ї® Ј.„®­бЄ®¬г
б®ўҐв­ЁЄ ­ «®Ј®ў®© б«г¦Ўл I а ­Ј „®а®е®ў ‘.Њ.


1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ


1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.

Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по

г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-

на в таблице 1.


РУКОВОДСТВО


Начальник ГНИ

Заместитель начальника




ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ

НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела

инспектора Программист Инспектора



СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И

ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ

ОБЕСПЕЧЕНИЯ


Главный бухгалтер Начальник отдела

Секретарь Инспектора


Рис.1 «Организационная структура предприятия»


Таблица 1

«Функциональная структура предприятия »


ОТДЕЛ

ФУНКЦИИ

Отдел налогообложения физических лиц

постановка на налоговый учет

камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности

Отдел налогообложения юридических лиц

постановка на налоговый учет

камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности

Отдел информатизации

поддержание информационных баз в актуальном состоянии

содержание автоматизированной системы в рабочем состоянии

обновление и ремонт программных и технических средсив

Сектор хозяйственного обеспечения

бухгалтерский учет

делопроизводство

Отдел учета и отчетности

сбор и передача отчетов



1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы.


Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами.

Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.

Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения.

Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи.


Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.

Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.

Т1 - затраченное время на первый способ=16ч

Т2 - затраченное время на второй способ=8часов

Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа1


С1 - денежные затраты на первый способ

С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.

С2 - денежные затраты на второй способ

С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.

С3 - денежные затраты на третий способ

С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.


Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

Т2п=16-8=8часов

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

Т3п=8-0,03=7,97 часов


Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

С2п=33,3-16,6=16,7руб

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

С3п=16,6-0,063=16,537руб


Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%

Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%


Темп роста производительности труда

J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%



Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма

временных затрат денежных затрат

2. Характеристика средств технической и программной поддержки автоматизированной системы.


2.1.Характеристики комплекса технических средств.


В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99% информации.Объединение в одну систему огромного количества сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным при помощи локальной вычислительной сети.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в

качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.

При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX. Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE

версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).




Рис.4. Топология сети.


Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является высокопроизводительная шина PCI.

Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом 512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.

В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол

няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :

по горизонтали 1024 точек

по вертикале 768 точек

Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .


Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене резко возросшими объемами информации.

Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа

16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется оптимизированный FOSSIL-драйвер.


2.2.Характеристика программных средств.


Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним

легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных, в пакете имеются средства программирования, которые управляются с помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей 255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1 байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307 степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных 500.Данная СУБД поддерживается операционной системой DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5


3.Технико-экономическая постановка задачи.

Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела "Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные документы.

Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период, освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно , а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.

Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц, просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном носителе.


4.Проектирование информационного обеспечения.


4.1.Характеристика входной оперативной информации.


Входной информацией для задачи служит:

"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .

4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.

Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - ureestr.dbf и upat.dbf

Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов.


Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"

Наименование

назначение

периодичность

тип носителя

количество экземпляров

"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"


подается как сопроводительное письмо к входящей информации

ежегодно

бумажный,


1



куда передается

Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным носителям и служит документом для визуального контроля за входящей информацией.



Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»


наименование реквизита

обозначение

длина реквизита


в какие документы входят



алфавитно-цифрового

цифрового





целая

часть

дроб-ная часть



код статуса лица

kodsl


1

-


дата выдачи лицензии

dodl


8

-


имя лица

nam

60




серия паспорта

spasp

8




номер паспорта

npasp


6

-


дата выдачи

паспорта

dpasp


8

-


адрес

adres

80




место торговли

mestod

55




дата выдачи лицензии

dvl


8

-


вид лицензии

vid


3

-















Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»


наименование реквизита

обозначение

длина реквизита


в какие документы входят



алфавитно-цифрового

цифрового





целая

часть

дроб-ная часть



имя лица

im

150




адрес

adr

100




имя лица

npasp

20




серия и номер паспорта

dpasp


8



число выдачи патента

chislov


2



месяц выдачи патента

mesv


2



год выдачи патента

godv


2



число окончания патента

chislod


2



месяц окончания патента

mesd


2



год окончания патента

godd


2



место торговли

mestot

150





4.4.Характеристика выходной информации.


Результатом решения задачи "Патенты и лицензии" являются:

"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами". Распечатка документа представлена в приложении № на странице .


Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами".


Наименование

назначение

периодичность

тип носителя

количество экземпляров

kol_pre.txt

подается в головную организацию

ежегодно

бумажный,


магнитный

2


1


куда передается

Экземпляр на бумажном носителе после подписи начальника передается секретарю передается по средствам электронной почты и подкалывает в папку с отчетными

документами


«Лица, просрочившие лицензию или патент»

Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

Таблица 6.Описание выходного документа

«Лица, просрочившие лицензию или патент»


Наименование

назначение

периодичность

тип носителя

количество экземпляров

prosr.txt

информационное обслуживание инспектора

по запросу

бумажный,

магнитный


1

1



куда передается

Является основанием для проведения проверки налогоплательщика



5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ


5.1.Структура диалога



ЗАСТАВКА




ЭКРАН1




ЭКРАН2



ЭКРАН3 ЭКРАН4



ЭКРАН5





Рис.


Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .


5.2.Инструкция пользователю.


Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи» и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.

Инструкция для администратора задачи:

Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию, сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из системы.

Инструкция для инспектора задачи:

Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль. Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.

После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении № на странице ).

Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей .Система сообщит о том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей . Выходной файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.

Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей . Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe. Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.


6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.

Источником входящей информации служит «Администрация города Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf , pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме : количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь», регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации «Администрации города Донского».

В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на диск и первоначальная обработка информации.

После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор», который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.

В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь», где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело «Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».

7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ


Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.

У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий

У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный

У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий


Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,

где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в балах);

А мах - постоянная величина = 6 баллам


Определение комплексного показателя А найдем по формуле: А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).


D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости :

Ер-Ен

Другие материалы

Каталог учебных материалов

Свежие работы в разделе

Наша кнопка

Разместить ссылку на наш сайт можно воспользовавшись следующим кодом:

Контакты

Если у вас возникли какие либо вопросы, обращайтесь на email администратора: admin@kazreferat.info