Автоматизация учета в полиграфическом производстве

Заказать работу

Козлова A.A.

Никого не удивит тот факт, что полиграфическое производство является одним из лидеров в плане использования компьютерной техники. Это касается и всего мира, и нашей страны в частности. Данный факт объясняется тем, что печатное дело является технологически сложным производством.

Но как показывает практика, новые технологии предлагаются только для печатного производства (дизайн, верстка), в то время как менеджмент остается на уровне ведения амбарных книг учета заказов с ручным расчетом стоимости, а иногда и вообще при полном отсутствии какого-либо учета. До сих пор оперативный учет в полиграфическом производстве стоял "на отшибе" всеобщего процесса автоматизации печатного дела.

Таким образом, складывается следующая ситуация: полиграфии берут на работу специально обученных людей - "расчетчиков", которые занимаются ручным расчетом стоимости заказов. В итоге не просто растут неоправданные расходы на заработную плату, но и возникают проблемы, связанные с так называемым "человеческим фактором" - ошибки и злоупотребления.

В результате даже неумышленных ошибок в расчетах происходит завышение стоимости одних заказов и занижение других. Вот и получается, что незаметно для себя полиграфии несут убытки только лишь из-за ошибок в расчете. Кроме самих полиграфических предприятий также страдают заказчики, для которых с некоторой вероятностью может быть сделан расчет с ошибкой, приводящий к завышению стоимости услуг.

Выход из такой ситуации видится только один - автоматизация оперативного учета в полиграфическом производстве. Как и бывает в таких случаях, когда потребность в системе автоматизации есть, но система еще не создана, пользователи собственными усилиями начинают с нуля создавать программы. В силу того, что такие проекты требуют больших затрат, профессиональных программистов и немалого времени на разработку, создать что-то стоящее собственными силами не удается и пользователи возвращается к привычным амбарным книгам, в лучшем случае, усовершенствованным до ведения таблиц в Excel.

Как показывает опыт, неудачные попытки разработки программного обеспечения приводят полиграфистов к убеждению, что процессы в полиграфическом производстве вообще не поддаются какому-либо компьютерному учету.

Система автоматизации учета APP System явилась результатом формализации бизнес-процессов в полиграфическом производстве на базе опыта передовых типографий. При создании системы мы поставили перед собой цель не только упростить и ускорить оперативный учет на производстве, но и предоставить руководству типографии возможность получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

При проектировании системы автоматизации мы использовали дедуктивный метод, разбив полиграфическое производство на три составные части: допечатная подготовка (набор, сканирование, цифровая обработка, верстка), собственно печать и послепечатные работы. По аналогии с производством разделению была подвергнута продукция типографий: книги, газеты, брошюры, листовки, афиши, календари и т. д. На основании проделанной детализации стоимость, например календарика складывается из следующих составляющих: набор, верстка, сканирование, цифровая обработка, печать, бумага, резка, кругление углов, лакирование.

Программа APP System разрабатывалась в постоянном взаимодействии с ее непосредственными пользователями о чем говорит положительный опыт ее внедрения в течение 3 лет в более чем 10 типографиях, благодаря чему она в точности отвечает требованиям фирм, работающих в рекламно-издательской области. Формы ввода и обработки информации неоднократно видоизменялись с целью получения удобного и интуитивно понятного пользователю интерфейса, не требующего от него специальных знаний. Для расчета стоимости заказов пользователь должен ввести несколько основных цифр (тираж, размер заказа, цветность и т.д.), после чего, программа, проверив введенные данные на правильность и на логическую непротиворечивость, рассчитает общую стоимость с поэлементной детализацией стоимости заказа в калькуляции.

APP System обладает следующими уникальными преимуществами:

Открытость исходного кода позволяет пользователям системы вносить любые необходимые изменения: изменять интерфейс, отчеты, алгоритмы расчета. Открытость кода гарантирует возможность 100% адаптации системы под особенности оперативного и производственного учета на Вашем предприятии.

Гибкая встроенная система настройки, позволяющая легко изменить систему учета под конкретное предприятие, причем для настройки не требуется навыков программирования.

Среда разработки VBA и используемая СУБД Access делает систему простой для понимания и не требует приобретения дорогостоящих СУБД и специалистов для их обслуживания.

Основными функциональными возможностями программы являются:

Многофункциональность: расчет стоимости допечатных работ, бумаги, печати, послепечатных работ. Сложность заказа не ограничена - от визитной карточки до брошюры.

Удобство форм ввода Заказов: для расчета стоимости достаточно ввести несколько необходимых цифр (тираж, размер изделия, список работ и т.д.), автоматический пересчет тиража в формате заказа в формат печати.

Неограниченный перечень полиграфической продукции в прайсах, гибкость настройки учета.

Многовалютность прайса продукции с возможностью пересчета в рубли.

Вывод на печать различных документов по заказам.

Аналитический модуль, позволяющий проводить анализ продаж и оплаты заказов, получение аналитической информации по заказам в виде выборок и отчетов, многокритериальный отбор заказов.

Отслеживание оплаты заказа.

Гибкая настройка: ведение прайсов, справочников продукции, клиентской базы, вспомогательных настроек.

Многопользовательский режим (возможность работы с одной базой данных нескольким пользователям). Возможность настройки доступа к различным пунктам меню и элементам форм в модуле Администрирование.

По мнению пользователей, система APP System на порядок повысила скорость и уменьшила ошибки расчетов. Данная система позволяет менеджерам типографий анализировать себестоимость каждого заказа, учитывать все затраты, управлять ими, повышая конкурентоспособность предприятия в целом.

Внедрение данной системы позволяет выйти на качественно новый уровень, дает возможности для развития и преимущество над конкурентами за счет:

Сокращения времени оформления и расчета заказа;

Точности в расчете стоимости, а также заполнении характеристик заказа;

Контроля прохождения заказа, планирования сроков исполнения;

Анализа эффективности работы подразделений.

APP System идеально подходит для развивающихся полиграфических предприятий, использующих компьютерные технологии для получения преимущества над конкурентами и планирующих использовать автоматизированные системы при оформлении заказов.

Традиционно полиграфия - одна из отраслей, где принят так называемый "котловой учет" (итог всех затрат подсчитывается по окончании месяца). Такой способ не позволяет, например, определить себестоимость отдельно взятого заказа. Расширение производства, освоение новых технологий, конкуренция на рынке ставят руководство полиграфий перед необходимостью оптимизировать бизнес-процессы на предприятии с помощью внедрения автоматизированных систем оперативного учета.

Разработка таких систем уже началась и APP System одна из них. Полиграфическое производство переходит на новый технологический виток развития. Грамотное использование технологий автоматизированного учета заказов и расчета их стоимости позволит типографиям и издательствам перейти на качественно новый уровень. Главное сегодня - вовремя включиться в этот процесс.

Список литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.printware.ru/

Другие материалы

  • Экономика полиграфических предприятий
  • ... или отдельные элементы этой системы. При этом нормативной базой является «Положение о техническом обслуживании и ремонте оборудования полиграфических предприятий» (1990). Этот документ носит характер методических рекомендаций. Действовавшая до 1991г. система ППР в полиграфии была обязательной для ...

  • Технология ведения секретарской деятельности, методы и способы ее рационализации и автоматизации
  • ... повышение квалификации секретаря, совершенствование условий труда (техническое оснащение рабочего стола, автоматизации ДОУ), и т.п. ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ПИК «ИДЕЛ-ПРЕСС» 3.1 Повышение квалификации секретаря Одно из перспективных направлений ...

  • Анализ полиграфической рекламы на примере ежемесячного журнала GEO
  • ... функций фотоаппарата OLIMPUS! Это чудо, а не техника!». Заключение Подводя итоги данному дипломному исследованию можно сказать, что все цели и задачи, поставленные во введении, были выполнены в полном объеме. Как показало исследование полиграфической рекламы на примере ежемесячного

  • Разработка конструкции и технологии производства упаковки из картона для пельменей
  • ... задания   Рис.9. Схема технологии производства упаковки из картона Разработка упаковки   Верстка графического ...

  • Проект полиграфического производства, выпускающего упаковку для химической и фармацевтической промышленности
  • ... максимально высокий уровень глянца. Однако нецелесообразным является применение УФ – лаков на материалах, использующихся для упаковки пищевых продуктов. В случае для химической и фармацевтической промышленности УФ лак это как раз допустимо. показатели Mattlack g8/109 Mattlack g8/144 ...

  • Организация полиграфического производства
  • ... заказа по новой форме себестоимость 1 учетной единицы с учетом НДС составила 97 коп. 3. ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ Организация полиграфического производства на полиграфическом предприятии подразумевает 2 вида управления:    Оперативно-календарное планирование    ...

  • Организация стратегического управленческого учета на предприятии
  • ... их списание происходит: – Дебет счета 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»; – Кредит счета 20, субсчет «Выполнение работ по договору подряда».   3.3 Рекомендации по совершенствованию управленческого учета на предприятии В настоящее время в силу объективных трудностей сложность постановки ...

  • Автоматизация ВУЗовских библиотек г. Орла
  • ... для отбраковки неудачных работ, так и для совершенствования оставшихся. 2.2. Основные направления автоматизации  вузовских библиотек России   Опыт использования новых технологий в библиотеке ВГПУ. Гуманистическая научно - педагогическая парадигма образования выдвигает задачу построения ...

  • Подготовка печатного издания к производству
  • ... схема изготовления продукции   2 Организационно-плановая подготовка изданий к производству в печатном цехе полиграфического предприятия Данный раздел посвящается организационно-плановой подготовке изданий к производству в печатном цехе полиграфического предприятия. Целью проведения ...

  • Особенности бух.учета в издательской деятельности
  • ... в средствах массовой информации той продукции (работ, услуг), которая не относится к данной фирме. Специфика издательской деятельности предполагает наличие особенностей в учете и налогообложении в СМИ расходов на саморекламу как в собственных изданиях, так и на страницах сторонних изданий. Известно ...

  • Экономический анализ полиграфического предприятия
  • ... печати после отмены таможенных пошлин общий объем заказов, выполняемых российскими предприятиями, вполне может составить $2-2,5 млрд. Из 6,5 тыс. российских полиграфических предприятий, 65 находятся в ведении ФАПМК, порядка 1,8 тыс. являются собственностью субъектов РФ и муниципальных образований ...

  • Анализ эффективности различных форм финансирования инвестиционной деятельности полиграфического предприятия
  • ...   3.1 Сравнение эффективности различных форм финансирования инвестиционной деятельности Наиболее популярными формами финансирования инвестиционной деятельности малых и средних полиграфических организаций на сегодняшний день являются банковский кредит и лизинг. Это объясняется относительной ...

  • Проект организации производства в печатном цехе.
  • ... труда - полиграфиче- ские материалы и полуфабрикаты, из которых изготавливаются печатные издания. Задачами организации полиграфического производства яв- ляются: применение эффективных методов организации основных и вспомогательных процессов на базе современной техники и прогрессивной ...

  • Автоматизация управления коммерческого предприятия
  • ... лидер среди подобных себе в республике Хакасия. Рассмотрев процессы автоматизации управления коммерческого предприятия, проведя обзор позиции фирмы на рынке, можно дать следующие рекомендательные выводы: Торговому предприятию ООО Фирма «РИКА» необходимо продолжать осуществлять основную цель ...

Каталог учебных материалов

Свежие работы в разделе

Наша кнопка

Разместить ссылку на наш сайт можно воспользовавшись следующим кодом:

Контакты

Если у вас возникли какие либо вопросы, обращайтесь на email администратора: admin@kazreferat.info